O que é, qual a vantagem e como incorporar o deep work no seu dia?

Em um mundo onde o ruído digital e as constantes distrações roubam cada vez mais a nossa atenção, a produtividade não está em trabalhar mais tempo, mas sim de forma mais inteligente. Sabe, ser capaz de realizar em poucas horas uma tarefa que, em um dia comum, levaria a tarde inteira.

O segredo por trás desse desempenho é deep work (trabalho profundo), conceito proposto pelo autor e professor Cal Newport que propõe a prática de concentração intensa e ininterrupta. O que, segundo o plano, aumenta os níveis de produtividade.

O que é o deep work?

Esse conceito é uma abordagem que contrasta com a forma como trabalhamos atualmente, com o dia sendo consumido por e-mails, redes sociais e reuniões. Ao invés de dividir a sua atenção em diversas tarefas, o deep work exige que você se concentre intensamente em um só objetivo, sem nada para te distrair. Essa é a chave para otimizar sua rotina e até alcançar o que o autor chama de “nível máximo de produtividade.” 

Cal Newport, que assina o livro “Trabalho Focado: Como ter Sucesso em um Mundo Distraído“, dá um exemplo claro de como ele consegue escrever uma pesquisa ou um livro tão complexo mesmo com uma agenda apertada. Ele bloqueia horários inteiros , geralmente de manhã, para se dedicar à sua escrita. Sem olhar para os e-mails ou qualquer tipo de distração.  

Quais os benefícios?

• Aumento da criatividade (sem distrações, sua mente abre espaço para ideias mais criativas);
• Reduz o estresse (quando você se concentra em uma tarefa e finaliza sem distrações, o senso de realização ajuda a aliviar a tensão);
• Melhor gestão de tempo (ao dedicar foco total a tarefas importantes, isso reduz o tempo gasto em atividades menos produtivas).

Estratégias para aplicar o deep work no dia a dia

Thais Requito, especialista em desenvolvimento humano e produtividade sustentável, compartilha medidas que podem transformar a sua rotina e o seu ambiente de trabalho:

• Organize seu dia priorizando tarefas que exigem alta energia cognitiva. Cada pessoa tem um ritmo biológico diferente: “Há quem produza melhor pela manhã, enquanto outros atingem o auge da concentração no fim do dia. O mais importante é identificar quando sua mente está mais alerta e reservar esse período para as tarefas mais exigentes”; 
• Elimine distrações e interrupções. Estudos mostram que, após uma interrupção, demoramos em média 23 minutos para recuperar o nível de foco anterior. Por isso, o recomendado é desativar alertas e estabelecer momentos específicos para responder mensagens: “Mesmo uma simples notificação pode comprometer completamente o seu fluxo de trabalho”;
• Trabalhe em blocos de tempo focado. Dividir o trabalho em blocos de 30 a 90 minutos aumenta a eficiência e reduz o cansaço mental: “Esse método permite produzir mais em menos tempo, evitando longas jornadas improdutivas”;
• Reduza a participação em reuniões desnecessárias. Empresas como a Microsoft Japão já adotaram estratégias para minimizar reuniões improdutivas e aumentar o tempo de trabalho focado: “Muitas reuniões poderiam ser substituídas por um e-mail bem escrito ou uma conversa direta”; 
• Treine sua capacidade de foco como um músculo. A atenção pode – e deve – ser desenvolvida com prática: “Assim como treinamos um músculo na academia, exercitar a capacidade de foco diariamente fortalece nossa atenção e melhora a performance.”

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