A rotina de trabalho nem sempre é fácil. Mesmo em um ambiente saudável, o volume de tarefas e possíveis conflitos podem dificultar o dia a dia, gerando estresse e desânimo.
Mas trabalhar não precisa ser exaustivo e nem gerar tanta irritação. Dá para ter uma rotina mais leve com algumas mudanças de hábito. A especialista em bem-estar pessoal e profissional Juliana Rodermel Joaquim explica que essas transformações não são difíceis.
Confira 4 dicas da especialista para um jornada no trabalho com menos estresse:
Organize a rotina com metas claras
Para uma boa organização da rotina, é preciso ter clareza sobre o que realmente importa. “Muitas vezes, nos sentimos sobrecarregados não pela quantidade de tarefas, mas pela falta de direção”, explica a especialista.
Juliana sugere a adoção do método das três prioridades diárias:
“Ao começar o dia, defina três tarefas essenciais que, se concluídas, já farão com que seu dia seja produtivo”.
Além disso, a profissional conta outro método simples e eficaz para definir prioridades. É a chamada Matriz de Eisenhower, que ajuda a classificar as tarefas de acordo com sua urgência e importância:
- Importante e urgente: faça imediatamente;
- Importante, mas não urgente: agende e planeje para fazer com qualidade;
- Urgente, mas não importante: delegue para alguém, se possível;
- Nem urgente, nem importante: reflita se essa tarefa realmente precisa ser feita ou se pode ser eliminada.
A especialista ressalta que ter metas claras reduz o estresse, pois nosso cérebro trabalha melhor com previsibilidade. Afinal, quanto mais sabemos o que esperar do dia, menos gastamos energia mental decidindo o que fazer em cada momento.
Melhore sua gestão de tempo
A gestão do tempo não é sobre fazer mais, e sim sobre fazer melhor. Segundo Juliana, algumas estratégias eficazes para melhorar essa gestão são:
- Blocos de tempo (Time Blocking): separe períodos específicos para diferentes tipos de atividades. Por exemplo, um momento para ver e-mails, reuniões agrupadas. Isso evita a sensação de “estar sempre ocupado” e melhora o foco;
- Lei de Parkinson: o trabalho se expande para ocupar o tempo disponível. Se você der duas horas para uma tarefa que poderia ser feita em uma, seu cérebro gastará esse tempo extra. Definir prazos curtos estimula a eficiência;
- Regra dos dois minutos: se uma tarefa leva menos de dois minutos, faça imediatamente. Isso evita o acúmulo de pequenas pendências que sobrecarregam a mente;
- Técnica Pomodoro: trabalhar por 25 minutos focados, seguido de 5 minutos de pausa, mantém a produtividade sem esgotamento mental.
“O segredo é encontrar o que funciona para o seu ritmo e eliminar o excesso de distrações. A qualidade do tempo é mais importante que a quantidade de horas trabalhadas”, relembra Juliana.
Tenha momentos de pausa
Momentos de pausa e autocuidado também são essenciais para manter o bem-estar na vida profissional e pessoal. Segundo Juliana, as pausas são essenciais porque o cérebro não é uma máquina de produção contínua. Ele funciona em ciclos de energia e cansaço.
“Estudos em neurociência mostram que momentos de descanso não são tempos perdidos, mas sim tempo investido na produtividade e no bem-estar”, explica. O ideal, segundo Juliana, é adotar pausas estratégicas, como:
- Micro-pausas de 5 minutos a cada 25-30 minutos de trabalho (para movimentar o corpo e relaxar a mente);
- Pausas de 15 minutos a cada 90 minutos (baseado no ciclo ultradiano, que regula nosso nível de atenção);
- Intervalos maiores ao longo do dia, como um almoço sem telas ou uma caminhada breve ao ar livre.
O segredo é não esperar ficar exausto para descansar. Ao contrário, quando incorporarmos pausas na rotina, sua produtividade aumenta e o estresse diminui.
Tenha um ambiente claro e organizado
Nosso cérebro responde diretamente ao ambiente ao nosso redor. Por conta disso, Juliana relembra que um espaço organizado e bem iluminado melhora o foco, reduz a fadiga mental e até influência na criatividade.
Uma prática que ajuda é deixar entrar uma iluminação natural. A luz do dia regula nosso ritmo biológico e melhora o humor. Então, se possível, posicione sua mesa próxima a uma janela.
Ter plantas no ambiente e menos poluição visual e sonora também são beneficiais. “Pequenas mudanças no ambiente têm um grande impacto na produtividade e no bem-estar. E o melhor: são simples de implementar”, completa.
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